为进一步加强和规范基建档案管理工作，根据《中国科学院档案管理工作要求》和《中国科学院基本建设项目档案管理办法》，结合我所基建工作实际，制定本办法。

第一条  基建档案是基本项目建设各阶段的历史记录和项目竣工后运行、维修、管理、改扩建等工作的重要依据，是我所档案管理的重要组成部分，任何部门和个人不得拒绝归档，据为己有。

第二条  管理职责与分工 

（一）综合办公室负责全所基本建设项目档案的管理与利用，将基建项目档案工作的有关内容纳入项目建设计划；纳入项目管理各个环节；纳入有关领导和工作人员的岗位责任制。

（二）建设单位应加强对基建项目档案工作的领导，明确一名负责人分管档案工作，保证档案工作所必须的条件，并且按照项目所属关系，负责对承建单位的有关工作进行协调。

（三）基建办配备专门人员管理档案，负责对基建项目各类档案的收集、整理、分类、预立卷，工程竣工验收后移交综合档案室。

第三条  归档范围与要求

（一）基本建设项目从立项、实施到竣工交付使用的全过程中形成的所有具有保存价值的纸质、声像、电子文件都应该归档保存，主要归档范围包括:

1.立项文件；

2.设计基础材料；

3.设计文件（图纸）；

4.工程管理文件；

5.施工文件（图纸）；

6.监理文件；

7.竣工文件；

8.设计变更文件（图纸）；

9.招投标文件；

10.工艺设备文件（图纸）；

11．施工现场图片声像资料。

（二）基建档案兼职人员应根据基本建设项目的性质、阶段、程序、专业等编制出基建项目档案分类表。分类表的编制应便于文件材料的组卷和归档后的档案管理。

（三）基本建设项目档案保管期限分为永久、长期和短期，其中长期保管的档案其保管期限不得短于工程寿命。

（四）按中科院基建档案管理规范和长春市城建档案馆收编目录，收集整理新建、大修改造项目档案资料，组织竣工验收、交付使用。

第四条 档案移交

基建项目通过竣工验收后，基建办应将全部竣工验收文件及时归入该项目档案，在验收通过之日起半年内办理好基建项目档案的移交手续。