一、采购范围

5万元以上的科研仪器设备。

二、编报年度采购预算表

每年6月上报下一年度采购预算表，11月上报本年度采购预算追加表，200万元以上的大型仪器采购项目必须编报采购预算。　 

三、50万元以下仪器设备的采购

1．采购人提出申请，填写《设备采购申请表》。

2．科研计划处负责人审批。

3．主管所领导审批。

4．综合办公室执行采购，如果是进口设备，需与供应商签订技术服务协议，并与外贸代理公司签订外贸代理协议；如果是国产设备，需与供应商签订供货合同。

5．采购人办理转款。

6．到货验收。

7．采购文件备案（20万元以上）。

四、50万元至120万元仪器设备的采购

按政府采购法、投标法及政府采购有关规定实行单位分散采购。

1．采购人提出申请，填写《设备采购申请表》。

2．科研计划处负责人审批。

3．主管所领导审批。

4．确定采购方式：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源，并按程序确定供应商。

5．与供应商签订技术服务协议

6．如果是进口产品，需做好政府采购进口产品申报工作，并与外贸代理公司签订外贸代理合同。

7．转款

8．验收

五、120万元以上仪器设备的采购

1．采购人提出申请，填写《设备采购申请表》。

2．科研计划处负责人审批。

3．主管所领导审批。

4．原则上采购方式为公开招标，如因特殊需要采用其他采购方式，采购部门应办理政府采购方式变更申报工作，在获得财政部批准后，按照批准的采购方式采购。

5．委托东方国际招标有限责任公司公开招标，就采购项目签订委托协议。

6．确定供应商、转款。

7．验收。

六、采购文件整理

1．应及时填报“政府采购项目完成情况清单”。对使用财政性资金及与其配套的资金购买的单项或批量一次达到80万元以上的货物在完成政府采购后必须填报“政府采购项目完成情况清单”。无论是参加部门集中采购还是本单位分散采购，必须在采购资金支付后的3日内将此表报中国科学院计划财务局装备技术处。此表应由财务人员与负责政府采购工作人员共同完成。

2．妥善保管采购文件。采购文件的保存期至少为15年。采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明等。

3．按要求每年报送政府采购信息统计表。 

七、采购流程图

1． 50万元以下的仪器采购流程图

　　　　　　　 

　  2．单件或批量达到50万元以上的仪器设备采购流程