根据我所科研管理工作的实际，为了更规范合理地使用公章，明确审批权限，特制定新的公章使用暂行规定。

第一条　 所公章、所合同章、党委章、纪委章等由综合办公室负责管理，指定专人保管和用印。

第二条　 用章原则

1．使用所印章、合同章，党委章、纪委章等一般须经主管领导批准，并办理用印手续用印。

2．公章不可随身携带使用，应妥善保存于保险柜内。特殊情况须经主管所领导批准，并由公章保管人携章随同方可用印，组织机构代码证和单位法人证书同上。

3．各部门印章一般只在所内使用。对外业务联系需用部门印章应经所领导批准。不得用部门印章代所印章行文。

4、未经审批，不得在空白介绍信和空白的证明件、奖状、协议等纸上用印。

第三条  公章使用程序 

1．凡以所名义用印的文字材料，均填写《公章使用批示单》，履行用印签批手续（所领导签字材料除外）。

2．机关职能部门上报的各种报表、统计资料及一般性工作材料等，经部门负责人审核签字后用印（上报综合性统计材料，须经主管所领导审批）。

3．上报科研项目等方面的有关材料，经科研处负责人审核签字后用印（重大合同及需法人签字的文字材料，须经所长或主管所领导审批）。

4．支撑、后勤和物业部门上报的有关材料，经办公室主任审核签字后用印（重大合同及需法人签字的文字材料，须经所长或主管所领导审批）；政府采购合同可凭采购申请批准单，经办公室主任审核后加盖研究所合同专用章。

第四条  合同章使用审批权限

1.因工作需要对外签订的科研、基建、设备采购（政府采购除外）、租赁和各种维修合同或协议等，原则上使用合同专用公章（特定要求除外）。用印时经办人需填写“合同专用章用印审批表”，经合同授权人审查同意后，到综合办公室用印。

2．合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经有关部门核准，不得在其他文件上使用。

3．审批表与合同（协议）正式文本在签约完成后，综合办公室须将审批表与合同原件一并留存。若正式文本签约手续未毕，经办人应负责索取完备的合同（协议）文本并在七日内交回综合办公室。

4．合同章审批权限规定如下：

（1）一般性合同（协议）：

收入款项的科研项目合同由科研处长签批，支出款项的科研项目合同参照财务授权额度签批；基建合同（5万元以下）由办公室主任审批；设备采购5万元以下的单件合同由办公室主任审批（政府采购合同存采购人员处）；房屋租赁和各种维修合同由后勤服务中心负责人签批。

（2）较为重要的合同（协议）（5～20万元）：

部门负责人签批之外，还需分管所领导审批。

（3）重大重要合同（协议）（20万元以上）：

需经所长（法人）签批，或经法人委托代理人签批后方可用印。

第五条  本单位法人证、组织机构代码证等资证由综合办公室专人统一管理，并负责办理年检等各项申办手续。各部门在使用时应阐明理由，办理借用或复印手续，用后立即归还，不得长期留用。

介绍信和证明经主管领导批准后用印。