管理部门
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  综合办公室部门简介

  一、所务工作
  1、年度工作计划、总结及有关重要文件、报告的起草;
  2、公文管理,综合档案室管理;
  3、重大活动及有关会议的组织工作,纪要撰写,督办落实;
  4、政务接待工作;
  5、政务信息及对外宣传工作,中英文网站维护;
  6、电子政务、ARP协调工作及机关办公自动化建设及其管理;
  7、离休、退休、退养人员管理工作;
  8、全所综合信息统计工作;
  9、研究所印鉴、介绍信、资质证件管理工作;
  10、承担所年报、年鉴、所介等的编辑工作;
  11、邮件、传真、复印等使用与管理;
  13、制定相关管理工作标准与全所规章制度汇总。  
  14、所领导交办的其它工作。
  二、党务工作
  1、党务工作、创新文化建设;
  2、纪检、监察、审计工作;
  3、信访接待及维护稳定工作;
  4、统战工作;
  5、职代会常设主席团工作;
  6、协调工会、妇女和共青团的工作;
  8、完成党委交办的各项其它工作。  
  三、综合管理
  (一)房产及办公家具管理
  1、科研办公用房的调配与管理;
  2、研究生宿舍和专家公寓管理;
  3、全所房产资料的系统收集、整理;
  4、职工住宅的分配、出售与管理;
  5、办理公有、私有住房产权证以及土地证;
  6、对外出租和出借用房的合同审查与管理;
  7、办公家具的采购与管理。
  (二)仪器设备管理
  1、会同科研处进行仪器设备的审批;
  2、政府采购、仪器设备采购;
  3、ARP帐、卡及固定资产台帐管理;
  4、固定资产清查;
  5、仪器设备报废。
 (三)安全保卫管理
   1、制定安全、保卫、保密规章制度;
  2、负责安全检查,协同后勤与基建管理办公室,强化安全管理;
  3、开展安全教育,定期组织安全工作会议。 
  (四)信息与网络管理
   1、网络环境与网站建设,网络安全与运行维护,ARP系统运行管理,电子邮箱管理,网络应用开发。
   2、规划、建设数据库,实现数据共享与演示。
   3、期刊文献与电子资源管理,图书情报分析。

 
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